Андрей Смирнов
Время чтения: ~24 мин.
Просмотров: 0

Как правильно хранить документы дома

Как хранить квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно – многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Однако, если знать несколько принципов и хитростей, организация бумаг не составит труда. Тем более, что порядок здесь можно навести один раз и практически навсегда. Зато какое облегчение вам принесет один вид аккуратных папочек со всеми этими квитанциями, счетами, гарантийными талонами и прочим.

Итак, начнем.

Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте

Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забудьте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все собранное нужно разложить на столе или на полу.

Внимание! Сразу оговоримся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, детские рисунки, письма и прочие сентиментальные и полусентиментальные бумаги

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного. А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото

А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото.

Теперь, когда вся кучка собрана, отступать некуда. Давайте сделаем еще один шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в буквальном смысле этого слова. Оставить нужно только те бумаги и документы, которые подпадают в одну из этих категорий:

  • Актуальные в настоящее время и требующие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для заполнения и т.д.);
  • Необходимые в течение ограниченного периода времени (налоговые документы на текущий год, гарантии, счета за коммунальные услуги и т. д.);
  • То, что нужно сохранить навсегда (паспорта, контракты, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).

Внимание! На этом этапе НЕ нужно сортировать бумаги по тематикам вроде «домашняя документация», «автомобильная документация» и пр. Такой принцип организации только увеличит количество папок и сделает систему неудобной

Очевидно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, инструкциями от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором нужно прощаться не раздумывая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:

  • Счета за коммунальные услуги – их нужно хранить 3 года. Всё, что хранится дольше, можно смело выбросить;
  • Инструкции по эксплуатации от всей имеющейся техники (при необходимости их можно легко найти в интернете);
  • Конспекты и учебные материалы (строго говоря, если вы не усвоили полученные знания и не применили их на практике до сих пор, то, скорее всего, они вам и не нужны. Кстати, если дать себе установку выбрасывать тетрадки сразу после курсов, то знания усвоятся намного лучше. Впрочем, записи, которые действительно нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и затем хранить в виртуальном хранилище. Но все же постарайтесь максимально критически подойти к ревизии этой категории бумаг);
  • Визитки;
  • Вырезки из журналов.

Шаг 3. Организуем хранение

Все оставшиеся после ревизии 3 группы документов и бумаг разложите по трем папкам

Важно: стремитесь к тому, чтобы папка «Документы, требующие внимания» всегда была максимально пустой. Если она будет наполнена, это значит, что ваши дела идут не очень продуктивно

  • Лучше всего использовать пластиковые папки с файликами или обычные папки;
  • Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;
  • Папки стоит подписать, чтобы и ваши домочадцы всегда понимали, где что лежит;
  • С хранением гарантий на электроприборы заморачиваться не нужно. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости можно потратить 1-2 минуты на поиск нужного талона.

Все три папки сложите в одном месте вертикально. Например, можно вложить их в подставку для журналов как на фото ниже.

(Оцените материал! Уже проало:162 средняя оценка: 4,48

Личные документы

Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.

Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

  • Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.
  • Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.
  • Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе. Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.
  • Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.
  • Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей:good: .

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

  1. Выбор правильной структуры для хранения информации.
  2. Определение порядка хранения данных.
  3. Удаление дубликатов файлов.
  4. Наведение порядка на Рабочем столе.
  5. Распределение файлов и папок.
  6. Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена.
  7. Наведение порядка в программах.
  8. Очистка и дефрагментация компьютера.
  9. Резервное копирование важных данных.
  10. Постоянное поддержание определенного порядка.

Интересные идеи для организации хранения

Чтобы сделать хранение садовых инструментов удобным, рекомендуется воспользоваться готовыми идеями специалистов.

Стеллажи и полки

При правильном расположении стеллажей и полок удастся сэкономить место и разместить много важных предметов. Сверху допустимо положить предметы, которые применяются редко. В центре и снизу могут лежать инструменты первой необходимости.

Место для лопат и грабель

Чтобы инструменты с длинными ручками не занимали много места, стоит сделать своего рода органайзер. Для этого рекомендуется взять 2-4 доски, шкурку, шурупы, сверло и ножовку. В досках отметить размещение отверстий и сделать их перовым сверлом. С помощью ножовки выполнить боковые пропилы, зашкурить и закрепить шурупами.

Гардероб

После проведения садовых работ вещи сильно пачкаются. Для хранения такой одежды стоит сделать отдельный шкаф. Прекрасным вариантом станет использование обычного деревянного поддона. Его стоит закрепить на стене и приделать крючки и полки.

Вешалка из граблей

Специалисты не советуют выбрасывать инструменты, которые уже не используются. Так, грабли отлично подойдут для создания вешалки для небольших инструментов. Для этого их стоит закрепить на вертикальной поверхности.

Хранение мелких предметов

Для мелких предметов разрешается использовать специальные сумки. Также их допустимо развесить на металлических рейках, оснащенных крючками. Они считаются более надежными и доступными по сравнению с пластиковыми подставками.

Органайзер для хранения крепежа

Для хранения гвоздей и шурупов стоит взять несколько подходящих банок и засыпать в них гвозди. Зафиксировать крышки с помощью шурупов под удобной полкой. После чего банки с крепежом прикрутить к крышкам.

Органайзер для мелких инструментов

Удобным вариантом для хранения небольших инструментов станут навесные приспособления. Их допустимо делать из текстиля и полиэтилена. Такие изделия напоминают фартук с карманами, который повесили на дверь или стену. В отсеках такого органайзера могут находиться разные предметы – семена, перчатки, секатор, удобрения.

Необходимость рабочей поверхности

Каждое хозяйственное помещение должно иметь поверхность, на которой удастся выполнить пересадку цветов или ремонтные работы. Для решения таких задач допустимо из подручных средств сделать стол. Для этого рекомендуется составить поддоны и прикрыть их листом ДСП.

Ниши из ПВХ-труб

Из ПВХ-труб удастся сделать прекрасный вариант крепления для лопат, граблей и другого инструмента с ручками. Для этого отрезки труб стоит прикрепить к стене или другой вертикальной поверхности.

Рейлинги

Стандартным вариантом применения рейлингов считается кухня. Однако они могут использоваться и для фиксации небольших инструментов на даче. Преимуществом такого варианта считается возможность крепления рейлингов на двери, в шкафу или на заборе.

Паллеты

Деревянные поддоны считаются универсальным приспособлением. Их разрешается применять и на даче. Особенно эффективны такие изделия для габаритных инструментов. Для этого достаточно установить паллету вертикально и поместить в нее грабли, лопаты и другие инструменты. Чтобы система не упала, ее стоит прикрепить к стене гвоздями.

Доска-органайзер

Это приспособление считается удобным, поскольку имеет много отверстий. С их помощью удается зафиксировать небольшие садовые инструменты. Доске не требуется много места. При этом она отличается мобильностью.

Крючки

Это один из наиболее быстрых и доступных вариантов, который не нуждается в особых затратах. Для этого стоит прикрепить требуемое количество крючков к стене и повесить на них инвентарь.

Горшки для цветов

Чтобы не искать мелкий инвентарь при проведении огородных работ, стоит пользоваться мобильным органайзером. Для этого подойдет обычный цветочный горшок. Его рекомендуется наполнить песком и зафиксировать внутри требуемые приспособления – к примеру, совок.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows

В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

  • Локальный диск «С» (системный диск).
  • Локальный диск «D» (хранилище файлов).
  • Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Коммунальные платежи

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.

Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.

Документы бухгалтерского учета

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «», далее — Закон № 402-ФЗ). Сроки хранения электронных документов (регистров) устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз ().

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень). Данный Перечень разработан и утвержден во исполнение положений ,  Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон № 125-ФЗ).

В соответствии с п. 1.4 Перечня исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Отметим, что для большинства документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлен срок хранения — 5 лет. Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других — большие сроки хранения. Кроме того, существуют документы, подлежащие постоянному хранению.

Например:

  • бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) хранится (п. 351 Перечня):  а) сводная годовая (консолидированная) — постоянно;  б) годовая — постоянно;  в) квартальная — 5 лет (при отсутствии годовых — постоянно);  г) месячная — 1 год (при отсутствии квартальных — постоянно);
  • налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов, декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет (п. 392 Перечня);
  • декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет (п. 395 Перечня);
  • налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), сведения о доходах физических лиц хранятся 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет (п. 394, п. 396 Перечня);
  • первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.), хранятся 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 Перечня);
  • переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах хранится 1 год (п. 367 Перечня);
  • реестры сведений о доходах физических лиц хранятся 75 лет, как и лицевые карточки, счета работников (п. 397, п. 413 Перечня);
  • документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно (ст. 429 Перечня);
  • документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества хранятся 10 лет (п. 430 Перечня);
  • акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) хранятся постоянно (ст. 432 Перечня).

Главное условие для того, чтобы беспорядок не заводился — сортировка косметики.

Сортировать, если косметики не слишком много, можно по такому принципу:

  1. Декоративная косметика.
  2. Уходовая косметика (кремы и маски).
  3. Всё для ногтевого сервиса.
  4. Уход за волосами.

Если косметики много, то и групп будет больше (например, помады, румяна, тени, кисти, карандаши, тональные средства и праймеры…).

Для рассортированных категорий используем коробки, контейнеры, корзинки, разделители для ящиков.  Желательно не высокие, чтобы не надо было рыться и добираться до дна. Всё должно быть максимально очевидно и на виду.
!!!Если используются только разделители, то дно ящика, или поверхность полки желательно чем-нибудь застелить, косметика может оставлять несмываемые пятна. Это может быть специальная прозрачная резиновая подложка (такие есть в икее), а для красоты под нее можно положить красивую упаковочную бумагу.

Порядок в косметичке.

Туалетный столик, ящики с косметикой… У кого-то, возможно, этих мест хранения вовсе нет. Но вот косметичка скорее всего найдется у каждой женщины! 

Моя декоративная косметика хранится отдельно в обычной
косметичке. Давайте заглянем ?

В ней всего одно отделение и два незначительных кармашка
спереди.  И я не наводила в ней порядок
специально для съемки.  Не знаю,
насколько понятно будет по фото, поэтому прокомментирую: помады, туши,
корректоры и пр. стоят вертикально. Я их сразу вижу, могу достать любую,
но вертикальное хранение при этом не нарушается, ничего не падает и
перемешанная куча не образуется. 

Как? Просто выполняю три «условия»:

Первое, это больше лайфхак, чем условие))). Для него
пригодилась нижняя часть коробочки от конфет «рафаэлло» (или каких-то подобных,
не могу вспомнить). Этот пластиковый контейнер установила поперек в косметичку,
никак не закрепляя. В него я составила помады и еще какие-то тюбики. При этом
коробочка разделяет и фиксирует многочисленную тушь с правой стороны и
остальную косметику с левой. Конечно, если уронить косметичку или переворачивать
вверх тормашками, наверное, все рассыплется, но как-то это не случалось.  Коробочек может быть и больше,
опять же и вкусно, и полезно))).
Второе условие порядка еще проще. Отдельное место для
карандашей и точилок

Это важно! Именно они первые теряют свои крышечки и
пачкают все вокруг. Точилки, (особенно, без специальных контейнеров и крышек) занимаются
тем же самым

 Это может быть
отдельная косметичка пенального типа (у меня такая), просто школьный
симпатичный пенал, специальный пенал для хранения кистей или другое отделение
косметички.

Третье условие, привычка. В моем случае: помаду поставить в
контейнер, тушь — справа, остальное затолкать слева, карандаши —  в пенальчик, пенальчик —  сверху в косметичку, всё закрыть и убрать.

Итог. Даже если в косметичке изначально нет дополнительных отделений, резинок-держателей, их можно продумать, сделать или заменить. Небольшой контейнер, дополнительные пеналы значительно упорядочат средства. А любая толковая сортировка и упорядочивание всегда работают против беспорядка.

Как почистить косметику и косметичку.

Косметичку надо выбирать тщательно

Количество отделений, размер — это важно. Но нельзя забывать и о материалах, из которых она сделана

Можно ли их будет быстро почистить и продлить срок службы изделия. Самый простой и практичный вариант, на мой взгляд, кожзам (экокожа) снаружи, нейлоновая ткань внутри.

Периодически косметика нуждается в наведении
порядка и чистке. У меня давно выработался свой способ. Помогает мне в этом
мицеллярная вода. Слегка смачиваю ватный диск или ватку  и протираю им все
косметические принадлежности.

Точно так же можно привести в порядок и отчистить саму
косметичку и внутри, и снаружи. Покажу на примере моей дорожной косметички, она
прокаталась со мной все лето, вид у нее был — «проститься и выбросить».

Для очистки мне пригодилась когда-то дешево купленная большая бутылка мицеллярной воды. Для прямого назначения мы с дочерью ее забраковали — жжет глаза, но вот с удалением косметических средств все было в порядке. По возможности косметичку надо вывернуть

Очень обильно смачиваем ватку (ватный диск) и на несколько раз протираем ткань подкладки, особое внимание уделяя пятнам и загрязнениям. Лицевую сторону тоже проходим мицелляркой

Сушим… Вуаля! Ни разводов, ни пятен. Удаляет почти все на 100%.

Пишите комментарии, подписывайтесь — будет много нового и, надеюсь, полезного. здесь.здесьздесьздесьздесь

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия — ), и т. д.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Но у каждого документа есть свой срок давности – от 2 – х недели и до бесконечности.

Когда я попыталась разобраться в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейся выписок, справок, деклараций. Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно. Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Квитанции об оплате я лично по совету юриста храню 3 года, хотя мне кажется и этого многовато. Но куда деваться, в жизни всякое бывает. В общем, что хочу сказать. Позаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.

Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.

Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:

  1. учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
  2. работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
  3. любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли — продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
  4. семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
  5. займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
  6. покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
  7. коммунальные расчеты (оплаченные счета).

https://youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0

Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:

  1. Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
  2. Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
  3. Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
  4. Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.

Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.

Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:

  1. бумаги, подтверждающие право собственности;
  2. личные печати;
  3. большие суммы наличных средств.

40 способов организовать порядок в доме

Если правильно организовать пространство вокруг, то даже в скромном гнездышке можно комфортно жить и работать, собирать друзей и устраивать романтические встречи.

AdMe.ru нашел 40 доступных способов, как хранить самые разные вещи. Каждый из них можно легко освоить самостоятельно и применить в любой квартире.

Кухня

1. Перекладина для чистящих средств в шкафчике под раковиной.

hometriangle  

2. Магнитные планки для хранения ножей.

designsponge  

3. Перекладины для разделения вещей в шкафу.

marthastewart  

4. Органайзер можно использовать для хранения фольги и бумаги для выпекания.

lovelyish  

5. Журнальная стойка отлично подходит для хранения крышек.

houzz  

6. Используйте магнитные баночки для хранения специй на холодильнике.

mentootlet  

7. Настенная доска с крючками — отличный вариант для хранения кухонной утвари.

pinterest  

8. Глубокий шкаф используйте для компактного хранения столовых приборов.

pinterest  

9. Сыпучие продукты удобно хранить в контейнерах с подписями.

rushleigh-the-at-home-chronicle  

10. Для максимального использования пространства прикрепите подвесные полки в кухонном шкафу.

gadoo  

11. Настенная сушилка для посуды сэкономит место в шкафах и на столешнице.

apartmenttherapy  

12. Полочки-выручалочки создадут дополнительное место для хранения.

bhg  

Гардероб

13. Вешалки можно использовать для хранения высоких сапог.

browneidgirl  

14. На настенной полке можно разместить туфли.

pinimg  

15. Отделите вещи, хранящиеся в шкафу без вешалки, решетками.

jbandme  

16. А ремни повесьте на выдвижную полку.

design-remont  

17. Очки удобно хранить на вешалке.

apartmenttherapy  

18. Повесьте сумки на крючки от занавески для душа.

sunny7  

19. Украшения можно повесить на крючках на липучке с внутренней стороны двери.

oneywerehome  

20. Подвесьте к потолку лестницу для удобной сушки одежды.

littlelucylu  

21. Браслеты можно хранить на стеклянных бутылках.

decoratrix  

22. Или на подставках для бумажных полотенец, если вы боитесь разбить бутылку.

homemadecrap  

23. Из полимерных труб получаются отличные отсеки для хранения полотенец и белья.

bhg  

24. Удвойте пространство шкафа, прицепив одну вешалку к другой с помощью открывашки от жестяной банки.

thechicsite  

25. Хранить простыни и пододеяльники удобно внутри наволочек из того же комплекта.

lovelyish  

Ванная

26. Храните принадлежности для душа и полотенца в корзинках на перилах.

simplydiy2  

27. Так удобно хранить зубные щетки в шкафу.

taringa  

28. Магнитная лента — отличный способ хранить заколки, щипчики, ножницы и другие предметы в ванной.

topinspired  

29. Фен и плойки можно хранить с помощью полимерных труб.

familyhandyman  

30. Спонжи, ватные диски и палочки удобно держать в банках, прикрепленных к стене.

pinterest  

31. Чистящие средства, бумажные полотенца и другие вещи, которые требуются нечасто, удобно держать на полке над дверью.

apartmenttherapy  

32. Косметика будет всегда под рукой, если ее разместить на магнитной доске.

laurathoughts  

33. Органайзер для обуви отлично подходит и для чистящих средств.

idealista  

Разные мелочи

34. Упаковка от яиц подходит для хранения елочных игрушек.

askannamoseley  

35. В пустых банках от кофе можно хранить вязальные нитки и другие мелочи.

leethal  

36. Чтобы не захламлять комнату, храните DVD в коробках.

iheartorganizing  

37. Раз и навсегда избавиться от запутанных проводов можно с помощью такого способа.

ggpht  

38. Полка для обуви отлично подходит для хранения мелких вещей.

lovelyish  

39. Виниловые пластинки, журналы и книги можно хранить в скамейке- подоконнике.

apartmenttherapy  

40. Такие ящики позволят использовать место под кроватью. Вы можете сделать их сами, прикрутив к старым ящикам колеса.

randallbagleyii  

По материалам architecturendesign Фото на превью interiordaily

Очистка и дефрагментация системы

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью , или при помощи специализированной программы, например, .

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации