404 Not Found

Not Found

The requested URL /get.php was not found on this server.


Apache/2.4.10 (Unix) Server at tdsdomain.ru Port 80

Новости

Анализ успеха и неудач крупнейших игроков рынка / Москва
Проект CPM остается крупной рыночной площадкой Вост. Европы для именитых брендов
Вице-президент китайской Alibaba Group выступит на российском форуме интернет-торговли
Как конкурировать в условиях коммодизации и ценовых войн / Москва
Ритейлеры хотят инвестировать в новые концепции и технологии / Германия
RFRF 2014 пройдет 25-27 февраля в рамках выставки CPM / Москва
Новые бренды, франчайзинг, деловой и эмоциональный контекст (фотогалерея) / Москва
50 презентаций проектов в ритейл будет представлено на форуме EuroCIS / Германия
Энергоэффективность и экологически устойчивое строительство в ритейл / Германия

Последние публикации

Подсчет клиентов, перешедших из рекламы
CoMagic предлагает сервисы для анализа эффективности онлайн и офлайн-рекламы / интернет-торговля, маркетинг магазина, реклама магазина, реклама товара
EuroCIS 2014: эффективность и технологичность
Вторая часть обзора о выставке EuroShop 2014 – ИТ для ритейл / BI, POS-терминал, POS-система, self checkout, автоматизация торговли, лояльность
Потребитель заставляет совершенствоваться
Обзор EuroShop 2014, часть 1 — дизайн, свет, оформление (фотогалерея) / дизайн магазина, манекены, освещение магазинов
Индивидуальный трекинг посетителей магазина
Новый метод анализа поведения посетителей, но пока с неочевидными результатами и возможностями / лояльность, маркетинг магазина, системы подсчета посетителей
Найти новость/решение/проект
/видео/мероприятие/статью
Тип
информации:

Автоматизация учета рабочего времени с помощью биометрических технологий

Авторы: Михайлов А.
Апрель, 2012
Биометрия в системах учета рабочего времени находит все большее применение в российском ритейле
Ссылки по теме
 
Михайлов Антон, руководитель отдела маркетинга компании BioLink Solutions
Михайлов Антон, руководитель отдела маркетинга компании BioLink Solutions

Растущий интерес подтверждается и данными исследований аналитических компаний. Так крупные розничные сети, где заняты тысячи продавцов, могут нести серьезные финансовые потери, если каждый сотрудник опоздает хотя бы на 15 минут, а смену закончит на 15 минут раньше. Если посчитать 30 минут неотработанного времени в денежном эквиваленте, используя официальную статистику по зарплате, то получится, что суммарные потери компании со штатом в 1000 человек превышают $180 тыс. в год! А это немалые деньги для любой компании.


Точность данных: биометрия против «карточного» учета

Для автоматизации учета рабочего времени современные технологии предоставляют широкий простор. Можно вооружить персонал карточками со штрих-кодами, магнитными картами или контактными смарт-картами, которые сотрудники и будут предъявлять соответствующим ридерам, отмечая свой приход на работу и уход с нее. Однако все более популярными становятся биометрические системы учета рабочего времени. Это связано с тем, что любой материальный носитель, в том числе и карта, обладает таким недостатком: он отчуждаем. Проще говоря, карту можно передать другому человеку, что неприемлемо ни в системах учета рабочего времени, ни в контроле доступа. Биометрические параметры человека уникальны, сейчас наиболее распространены, технологичны и эффективны системы идентификации по отпечаткам пальцев.

Общий алгоритм действия биометрических систем учета рабочего времени схож с принципом функционирования карточных решений, только считывателю (в данном случае — сканеру) нужно «предъявлять» отпечаток пальца. В продвинутых системах допускается использование и карт, и биометрических идентификаторов.


Сканирование отпечатка пальца происходит менее чем за 1 сек
Сканирование отпечатка пальца происходит
менее чем за 1 сек

Архитектура биометрических систем УРВ

Биометрические системы состоят из 2 частей: оборудования и специализированного программного обеспечения. В оборудование входят биометрические терминалы и сканеры отпечатков пальцев, которые выполняют сканирование отпечатков пальцев, а программное обеспечение, в свою очередь, эти данные обрабатывает, заносит информацию в базу данных и в последствии формирует отчетность для руководителей HR-департамента, руководителей отделов и генеральных менеджеров.

Одним из важнейших требований к ПО биометрических систем является интегрируемость с другими программными продуктами. Так, после эффективной закупки системы учета рабочего времени можно не заводить данные о сотрудниках (фамилию, имя, должность, и т.д.) заново: для этого есть опция автоматического импорта данных из 1С. В автоматическом режиме должен осуществляться и экспорт сведений из биометрической системы в 1С для начисления зарплаты. Конечно, надежность интеграции с 1С должна подтверждаться официальным сертификатом; важны и другие сертификаты.

Сертификат на совместимость с MS Windows 7 не только гарантирует, что учет рабочего времени будет действовать и в этой операционной системе, он подтверждает технологичность самого сертифицированного решения: тот факт, что инсталляция биометрической системы будет осуществляться корректно и не вызовет выход из строя ИТ-инфраструктуры предприятия.


Биометрические системы состоят из 2 частей: оборудования и специализированного ПО
Биометрические системы состоят из 2 частей: оборудования
и специализированного ПО

Достоверность сведений об отработанном времени — вот главный и основополагающий фактор использования биометрических систем учета рабочего времени, который позволяет руководителям любой организации платить заработную плату своим сотрудникам за реально отработанное время.


Критерии выбора биометрической системы учета рабочего времени

При выборе системы, ее внедрении и дальнейшем использовании важно учитывать следующие аспекты:

  • необходимость соблюдения норм закона «О персональных данных»;
  • важность таких характеристик, как масштабируемость и гибкость. Система учета рабочего времени должна обладать способностью к расширению (например, при увеличении численности сотрудников и/или появлении в компании новых территориально удаленных офисов) и возможностью управления из единого центра (дабы не обрекать бухгалтерию на сбор сведений по каждому из таких офисов по отдельности);
  • способность выбранной системы к интеграции с другими ИТ-решениями — скажем, платформой 1С (что в идеале должно подтверждаться официальным сертификатом);
  • поддержка считывателями/терминалами различных сетевых интерфейсов;
  • возможность ведения большого числа отчетов и формирования разнообразных графиков работы (сменных, фиксированных, свободных, календарных и т.д.);
  • предоставление поставщиком возможности бесплатно протестировать систему перед ее закупкой.

Биометрические технологии в российском ритейле

Согласно исследованию российского аналитического портала Biometrics.ru, в России биометрические системы рабочего времени пользуются наибольшей популярностью в ритейле (23,0%,) и сфере услуг (24,3%). Значительную долю занимают производственные (19%) и медицинские (7,8%) предприятия.

Высокая востребованность таких систем розницей объясняется спецификой оплаты труда продавцов, практически во всех компаниях продавцы-консультанты работают по графику почасовой оплаты. В ритейле, индустрии питания и других отраслях, где «человеческий фактор» играет ключевую роль (здравоохранение, образование и т.д.) биометрические системы учета рабочего времени наиболее эффективны.

Все больше российских компаний из сферы ритейла переходят на биометрический учет рабочего времени. Уже сегодня в этом списке фигурируют сети супермаркетов («Перекресток», «Марка», «АБК», «Остров»), сети модной одежды и обуви (Lacoste и «Рандеву») и компьютерные магазины (OLDI), которые используют биометрическую систему учета рабочего времени — BioTime. Эта система занимает лидирующие позиции на рынке биометрических технологий по целому ряду причин, из которых можно выделить три основные.


Биометрическая система учета рабочего времени BioTime имеет удобный интерфейс
Биометрическая система учета рабочего времени
BioTime имеет удобный интерфейс

Во-первых, это широта охвата рынка. В портфолио компании BioLink Solutions сейчас уже более 5 тыс. внедрений системы BioTime по всей России, в Казахстане, Молдове, Индии, США, Нигерии и др. странах.

Во-вторых, многофункциональность. BioTime позволяет максимально эффективно пользоваться системой и выполнять множество задач по управлению магазином в разы быстрее и эффективнее. Гибкая настройка графиков, календарное планирование, интеграция с системой 1С, автоматический расчет заработной платы, возможность построения более 13 видов отчетов — это далеко не полный список функций, которые выполняет биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа BioTime.

И, наконец, — это надежность системы. Она хорошо зарекомендовала себя в абсолютно разных отраслях. Например, российская сеть «Подружка» внедрила систему BioTime в 100 магазинах, в Индии биометрический учет рабочего времени охватил 290 стоматологических колледжей, в Ирландии рабочее время через сканирование отпечатков пальцев регистрируют более 1000 сотрудников больницы в городе Корк. Биометрическую систему BioTime для учета рабочего времени на многочисленных удаленных от центрального офиса стройплощадках успешно использует американская Pinnacle Environmental Corporation...

Подобные примеры говорят о том, что система удовлетворяет самые серьезные требования к производительности, работоспособности и управляемости. Отрадно отметить также, что российская продукция с такими показателями конкурентоспособна не только на внутреннем, но и на мировом рынке.


Перспективы и возможности

Зарплата продавцов остается одной из самых крупных статей расходов в ритейл, и поэтому, значение биометрических технологий при оптимизации торгового бизнеса в дальнейшем будет только расти.

Автоматизация учета рабочего времени с помощью биометрии обеспечивает компаниям ритейл-сектора следующие возможности:

  • возможность руководителям без особых усилий отслеживать рабочий процесс, контролировать дисциплину каждого сотрудника;
  • минимизировать неизбежные погрешности при ручном учете;
  • выплачивать заработную плату за реально отработанное время;
  • экономить время на обработку данных по приходу/уходу, опозданию сотрудников на работу;
  • отслеживать посещение персонала своего рабочего места удаленно из центрального офиса, вне зависимости от количества торговых точек розничной сети.
Компании и бренды: Biolink, Biotime
Источник: Biolink Solutions


x
Необходимо зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы скачать документ